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In un mondo sempre più digitale, l'organizzazione e la gestione delle informazioni sono fondamentali per massimizzare la produttività, sia nel contesto lavorativo che personale.
In questo articolo, esploreremo le differenze tra tre popolari strumenti di gestione delle informazioni: Google Keep, Evernote e Microsoft OneNote.
Scopriremo le caratteristiche di ciascuna APP, i loro vantaggi e come utilizzarle in diverse situazioni: nel lavoro, nella vita quotidiana e durante i viaggi di lavoro e vacanza.
Ognuna di esse ha caratteristiche uniche che le rendono adatte a diverse esigenze e situazioni.
Alla fine, offriremo consigli su come combinare queste app per ottenere il massimo beneficio.

Google Keep

Google Keep è noto per la sua semplicità ed intuitività. È l'app ideale per appunti veloci e liste di cose da fare. La sua integrazione con Google Assistant e Google Drive lo rende una scelta popolare tra gli utenti che utilizzano già altri servizi Google. Con funzionalità di promemoria e condivisione, Google Keep è uno strumento pratico per la gestione delle attività quotidiane. Inoltre, essendo gratuito con un piano base che offre fino a 15 GB di spazio, è accessibile a tutti.

Evernote

Evernote si distingue per la sua completezza e ricchezza di funzionalità. Con la possibilità di organizzare note in taccuini, pile e note singole, Evernote offre un alto livello di personalizzazione e organizzazione. La ricerca avanzata e il tagging facilitano la ricerca rapida delle informazioni. Inoltre, il supporto per diversi tipi di file, come PDF, audio e video, lo rende un hub centrale per tutte le tue informazioni digitali. Le funzionalità di collaborazione e condivisione avanzate lo rendono adatto anche per team di lavoro. Con piani gratuiti e a pagamento che offrono diverse opzioni di archiviazione, Evernote si adatta a diverse esigenze.

Microsoft OneNote

OneNote è un potente strumento per prendere appunti e organizzare informazioni, particolarmente integrato con l'ecosistema Microsoft Office e Windows. Le funzionalità di scrittura a mano libera e disegno lo rendono ideale per chi preferisce esprimere le proprie idee in modo creativo. La possibilità di organizzare note in sezioni e sottosezioni facilita la strutturazione delle informazioni. Con la capacità di condividere blocchi note e collaborare in tempo reale, OneNote è ottimo per team che lavorano su progetti condivisi. Anche OneNote offre piani gratuiti e a pagamento con diverse opzioni di archiviazione per soddisfare le esigenze degli utenti.

Perché Usarli

• Lavoro. Durante le riunioni, prendere appunti è essenziale per catturare informazioni importanti e decisioni prese. Creare liste di cose da fare aiuta a gestire i progetti in modo efficace. Salvare documenti e file importanti in un unico luogo garantisce un facile accesso quando ne hai bisogno. La collaborazione con i colleghi su progetti comuni è facilitata dall'uso condiviso di queste app.
• Personalmente. Annotare idee e pensieri ti aiuta a tenere traccia delle tue ispirazioni e obiettivi personali. Creare liste di spesa e promemoria ti aiuta a organizzare la tua vita quotidiana in modo efficiente. Salvare ricette, foto e altri contenuti personali ti consente di conservare i tuoi ricordi in modo digitale. Organizzare i tuoi viaggi personali diventa più semplice tenendo traccia di itinerari, prenotazioni e note importanti.
• Viaggi di Lavoro e Vacanze. Durante i viaggi di lavoro, prendere appunti su luoghi visitati e attrazioni interessanti ti aiuta a ricordare dettagli importanti per futuri riferimenti. Creare itinerari dettagliati ti permette di pianificare al meglio il tuo tempo durante i viaggi. Salvare biglietti e documenti di viaggio in formato digitale ti evita il rischio di perdere documenti cartacei. Condividere le tue esperienze di viaggio con amici e familiari diventa più facile grazie alla possibilità di condividere facilmente note e foto.

Quale Scegliere?

La scelta tra Google Keep, Evernote e Microsoft OneNote dipende dalle tue esigenze personali e dal contesto in cui intendi utilizzarli. Se cerchi semplicità e velocità per appunti veloci, Google Keep potrebbe essere la scelta migliore. Se hai bisogno di funzionalità avanzate di organizzazione e ricerca, Evernote potrebbe essere più adatto. Se fai parte dell'ecosistema Microsoft o apprezzi la scrittura manuale e la collaborazione in tempo reale, Microsoft OneNote potrebbe essere la scelta giusta per te.

Quale APP scegliere per prendere appunti sia in viaggio che in ufficio o a casa

In definitiva, la scelta dell'app dipende dalle esigenze individuali e dal tipo di viaggio.

Altri fattori da considerare:

• Dispositivi utilizzati: Assicurarsi che l'APP scelta sia compatibile con i propri dispositivi.
• Familiarità con l'APP: Se si è già familiarizzati con una delle APP, potrebbe essere la scelta migliore.
• Costo: Valutare i piani gratuiti e a pagamento per scegliere l'opzione più conveniente.

Consiglio:

• Provare le diverse app prima di partire per un viaggio.
• Sincronizzare regolarmente i propri appunti per evitare di perderli.
• Assicurarsi di avere una connessione internet stabile se si utilizzano funzionalità avanzate.

Per massimizzare l'efficienza e sfruttare al meglio le funzionalità disponibili, prova ad utilizzare tutte e tre le app contemporaneamente. Combina i punti di forza di ciascuna per ottenere un sistema integrato che soddisfi tutte le tue esigenze di gestione delle informazioni.

Vantaggi di Usare Più App:

• Maggiore flessibilità nell'adattare le funzionalità alle tue esigenze specifiche.
• Accesso a una varietà di strumenti per gestire informazioni in modi diversi.
• Possibilità di organizzare i tuoi contenuti in modi diversi per una maggiore chiarezza.
• Miglior collaborazione con colleghi o amici che utilizzano diverse piattaforme.

Quali APP usiamo noi

Inizialmente utilizzavamo Microsoft OneNote, fin dalla sua uscita. Successivamente siamo passati ad Evernote (nella versione premium e a pagamento) e Google Keep. In futuro pensiamo di tornare ad usare OneNote.

Ad esempio:

• Evernote lo usiamo quotidianamente poichè ci permette di salvare fino a 10Gb al mese di dati (file immagine, video, documenti, etc.). Lo riteniamo molto utile, e lo stiamo usando dal 2011. Ci permette inoltre, quando inviamo mail, di inviare una copia della mail in Evernote fornendoci un indirizzo mail.
• Google Keep la usiamo principalmente per note rapite, che spesso convertiamo in Evernote.

Tutte le APP le usiamo sia su PC in Windows che su MAC che su Android e iOS.

Conclusione

Google Keep, Evernote e Microsoft OneNote sono tre strumenti potenti che possono aiutarti a prendere appunti in modo efficace, organizzare informazioni in modo strutturato e massimizzare la tua produttività sia nel contesto lavorativo che personale. Scegli l'APP che meglio si adatta alle tue esigenze specifiche o combina più APP per sfruttarne i vantaggi complementari. Sperimenta con le diverse funzionalità offerte da Keep, Evernote e Microsoft OneNote per trovare il sistema ideale che ti permetta di essere più organizzato, creativo ed efficiente nella gestione delle informazioni digitali.